E-Rechnung
E-Rechnung für Microsoft Dynamics: AX 2009, AX 2012 und D365 F&O
Ab 2027 müssen die meisten Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen versenden. Mit Hive BDC erzeugt Ihr Dynamics-System XRechnung und ZUGFeRD, auch AX 2009 und AX 2012 ohne Upgrade.
Ihr System
Wählen Sie Ihre Dynamics-Version. Jede Seite beschreibt, wie die E-Rechnung dort entsteht und was Sie dafür brauchen.
Dynamics AX 2012
E-Rechnung für Microsoft Dynamics AX 2012
E-Rechnung aus Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ohne Upgrade: XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2, geprüft nach EN 16931, per Mail an Ihre Kunden. Mit Handbuch.
Mehr erfahrenDynamics AX 2009
E-Rechnung für Microsoft Dynamics AX 2009
E-Rechnung aus Microsoft Dynamics AX 2009: XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2, geprüft nach EN 16931, auch mit den PDFs, die AX 2009 druckt. Ohne Upgrade.
Mehr erfahrenDynamics 365 F&O
E-Rechnung für Dynamics 365 Finance & Operations
E-Rechnung aus Dynamics 365 Finance & Operations: XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2 mit Hive BDC, geprüft nach EN 16931, versendet per Mail, abgelegt im DMS.
Mehr erfahrenDie E-Rechnungspflicht in Deutschland
1. Januar 2025
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.
1. Januar 2027
Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
1. Januar 2028
Versandpflicht für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft.
Öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung mit Leitweg-ID schon heute. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
Die Formate
XRechnung 3.0.2
XML in der CII-Syntax nach EN 16931, für öffentliche Auftraggeber und alle Empfänger, die XML verarbeiten.
ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2
PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML: lesbar für Menschen, maschinenlesbar für Software.
Geprüft vor dem Versand
Jede Rechnung durchläuft die Geschäftsregeln aus EN 16931 und XRechnung; Befunde stehen mit ihrer Regel-ID im Protokoll.
Häufige Fragen
Ist eine PDF-Rechnung per Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Format nach EN 16931, das Software lesen kann, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Ein reines PDF ist eine sonstige Rechnung und ist im B2B-Geschäft nur noch in der Übergangszeit zulässig.
Ab wann muss ich E-Rechnungen versenden?
Ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag. Ab 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit 1. Januar 2025.
XRechnung oder ZUGFeRD, was ist der Unterschied?
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, die öffentliche Auftraggeber verlangen. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselben Daten als XML stecken: Menschen lesen das PDF, Software das XML. Hive BDC erzeugt beide, Sie legen pro Kunde fest, welches Format er bekommt.
Was gilt für Rechnungen an Behörden?
Öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung mit Leitweg-ID, beim Bund seit 27. November 2020. Die Leitweg-ID kommt bei Hive BDC als Käuferreferenz (BT-10) aus dem ERP in die Rechnung.
Welche Rechnungen sind ausgenommen?
Unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise. Für alle anderen inländischen B2B-Rechnungen gilt die Pflicht nach den genannten Fristen.
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