E-Rechnung · Dynamics AX 2009
E-Rechnung für Microsoft Dynamics AX 2009
Auch Dynamics AX 2009 kann E-Rechnungen versenden: Hive BDC erzeugt aus der gebuchten Rechnung XRechnung und ZUGFeRD und schickt sie an Ihre Kunden.
Die Lage mit AX 2009
Für Dynamics AX 2009 endete der erweiterte Support von Microsoft am 12. April 2022. Viele Unternehmen arbeiten trotzdem stabil damit und wollen das System nicht nur wegen der E-Rechnung ablösen.
Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz E-Rechnungen versenden, ab 2028 alle. Mit Hive BDC erfüllt AX 2009 diese Pflicht.
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland
1. Januar 2025
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.
1. Januar 2027
Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
1. Januar 2028
Versandpflicht für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft.
Öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung mit Leitweg-ID schon heute. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
So entsteht die E-Rechnung in AX 2009
- 1Balsoft installiert das Modul Data Flow in Ihre AX 2009.
- 2Beim Buchen der Rechnung schreibt ein Data-Flow-Stapelauftrag die Rechnungsdaten als JSON und das gedruckte PDF in einen Exportordner.
- 3Hive BDC auf Ihrem Windows-Server holt beides ab, prüft die Rechnung nach EN 16931 und XRechnung und erzeugt die XRechnung oder das ZUGFeRD-PDF.
- 4Die E-Rechnung geht aus Ihrem eigenen Microsoft-365-Postfach an den Kunden. Auf Wunsch wird sie zusätzlich in SharePoint oder Ihrem DMS abgelegt.
Was für AX 2009 wichtig ist
- AX 2009 druckt PDFs, die oft nicht dem PDF/A-Standard entsprechen. Hive BDC repariert eine Kopie davon, bettet fehlende Schriften ein und erzeugt ein gültiges PDF/A-3 für ZUGFeRD. Das Original aus AX bleibt unverändert.
- Ob ein Kunde XRechnung, ZUGFeRD oder keine E-Rechnung bekommt, stellen Sie pro Kunde ein.
- Neben der Rechnung gehen auch die übrigen Belege aus AX 2009 als PDF per Mail hinaus und auf Wunsch in SharePoint oder Ihr DMS.
- Alle Rechnungen werden vor dem Versand geprüft. Fehlende Angaben wie Leitweg-ID oder Ansprechpartner stehen mit der Regel-ID im Protokoll, damit Sie sie in AX ergänzen.
Das Benutzerhandbuch für dieses System ist in Vorbereitung.
Die Formate
XRechnung 3.0.2
XML in der CII-Syntax nach EN 16931, für öffentliche Auftraggeber und alle Empfänger, die XML verarbeiten.
ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2
PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML: lesbar für Menschen, maschinenlesbar für Software.
Geprüft vor dem Versand
Jede Rechnung durchläuft die Geschäftsregeln aus EN 16931 und XRechnung; Befunde stehen mit ihrer Regel-ID im Protokoll.
Häufige Fragen
Funktioniert die E-Rechnung wirklich noch mit AX 2009?
Ja. Das Modul Data Flow exportiert die Rechnung aus AX 2009, alles Weitere übernimmt Hive BDC auf einem eigenen Windows-Server. AX 2009 selbst muss dafür nicht aktualisiert werden.
Welche Formate erzeugt Hive BDC?
XRechnung 3.0.2 als XML in der CII-Syntax und ZUGFeRD 2.5.2 (Factur-X 1.09.2) als PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML. Welches Format ein Kunde bekommt, legen Sie pro Kunde fest.
Was ist mit Gutschriften, Skonto und Leitweg-ID?
Gutschriften und Rechnungskorrekturen gehen mit dem passenden Typcode (381, 384) hinaus. Skonto wird, auch mehrstufig, in der maschinenlesbaren XRechnung-Form übertragen. Die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber kommt als Käuferreferenz (BT-10) in die Rechnung.
Was brauchen wir an Infrastruktur?
Einen Windows-Server ab Windows Server 2016, einen Exportordner und für den Mailversand Microsoft 365. SharePoint oder ein DMS sind optional. Die vollständigen Systemvoraussetzungen stehen auf der Produktseite von Hive BDC.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Ja. Hive BDC läuft auf Ihrem eigenen Server. Belege gehen nur an Ihre Empfänger und an die SharePoint-Site, die Sie einrichten, nie an Balsoft oder einen anderen Dienst.
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