Balsoft GmbH - Microsoft Dynamics 365 Partner

E-Rechnung · Dynamics 365 F&O

E-Rechnung für Dynamics 365 Finance & Operations

XRechnung und ZUGFeRD aus Dynamics 365 F&O, geprüft, versendet und abgelegt in einem Schritt, zusammen mit allen anderen Belegen, die Ihr ERP druckt.

Zu Hive BDC: Download und Systemvoraussetzungen Beratung anfragen

E-Rechnung in D365 F&O

Dynamics 365 F&O bringt mit Electronic Invoicing eigene Bausteine für E-Rechnungen mit. Den Versand an Kunden, die Ablage im DMS und die übrigen Belege müssen Sie dann meist noch selbst lösen.

Hive BDC deckt den ganzen Weg ab: E-Rechnung erzeugen, prüfen, aus Ihrem Postfach versenden und ablegen. Heute für Dynamics 365 F&O on-premises (LBD); für D365 F&O in der Cloud stimmen wir den Exportweg mit Ihnen ab.

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland

  1. 1. Januar 2025

    Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.

  2. 1. Januar 2027

    Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.

  3. 1. Januar 2028

    Versandpflicht für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft.

Öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung mit Leitweg-ID schon heute. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

So entsteht die E-Rechnung in D365 F&O

  1. 1Balsoft installiert das Modul Data Flow in Ihr Dynamics 365 F&O.
  2. 2Beim Buchen der Rechnung schreibt ein Data-Flow-Stapelauftrag die Rechnungsdaten als JSON und das gedruckte PDF in einen Exportordner.
  3. 3Hive BDC auf Ihrem Windows-Server holt beides ab, prüft die Rechnung nach EN 16931 und XRechnung und erzeugt die XRechnung oder das ZUGFeRD-PDF.
  4. 4Die E-Rechnung geht aus Ihrem eigenen Microsoft-365-Postfach an den Kunden. Auf Wunsch wird sie zusätzlich in SharePoint oder Ihrem DMS abgelegt.

Was für D365 F&O wichtig ist

  • Ein Ablauf für alle Belege: Rechnungen als E-Rechnung, Auftragsbestätigungen, Angebote, Mahnungen, Bestellungen und Zahlungsavise als PDF.
  • Empfänger, Betreff und Text kommen aus dem ERP. Gesendet wird aus Ihrem eigenen Postfach, die Mails stehen in dessen Gesendeten Elementen.
  • Belege aus Test- und Entwicklungssystemen gehen an Ihre Testempfänger, nie an Kunden oder Lieferanten.
  • Ablage direkt in SharePoint, auch mit ShareFlex, mit Metadaten aus dem Beleg; andere DMS lesen den Ausgabeordner.

Das Benutzerhandbuch für dieses System ist in Vorbereitung.

Die Formate

XRechnung 3.0.2

XML in der CII-Syntax nach EN 16931, für öffentliche Auftraggeber und alle Empfänger, die XML verarbeiten.

ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2

PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML: lesbar für Menschen, maschinenlesbar für Software.

Geprüft vor dem Versand

Jede Rechnung durchläuft die Geschäftsregeln aus EN 16931 und XRechnung; Befunde stehen mit ihrer Regel-ID im Protokoll.

Alle Details zu Formaten und Inhalten

Häufige Fragen

Läuft Hive BDC mit D365 F&O in der Cloud?

Hive BDC läuft heute mit Dynamics 365 F&O on-premises (LBD), mit AX 2012 und AX 2009. Für D365 F&O in der Cloud stimmen wir den Exportweg mit Ihnen ab, sprechen Sie uns an.

Welche Formate erzeugt Hive BDC?

XRechnung 3.0.2 als XML in der CII-Syntax und ZUGFeRD 2.5.2 (Factur-X 1.09.2) als PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML. Welches Format ein Kunde bekommt, legen Sie pro Kunde fest.

Was ist mit Gutschriften, Skonto und Leitweg-ID?

Gutschriften und Rechnungskorrekturen gehen mit dem passenden Typcode (381, 384) hinaus. Skonto wird, auch mehrstufig, in der maschinenlesbaren XRechnung-Form übertragen. Die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber kommt als Käuferreferenz (BT-10) in die Rechnung.

Was brauchen wir an Infrastruktur?

Einen Windows-Server ab Windows Server 2016, einen Exportordner und für den Mailversand Microsoft 365. SharePoint oder ein DMS sind optional. Die vollständigen Systemvoraussetzungen stehen auf der Produktseite von Hive BDC.

Bleiben unsere Daten im Haus?

Ja. Hive BDC läuft auf Ihrem eigenen Server. Belege gehen nur an Ihre Empfänger und an die SharePoint-Site, die Sie einrichten, nie an Balsoft oder einen anderen Dienst.

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