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Hive BDC: E-Rechnung für Dynamics AX und D365 F&O

Balsoft Data Connector: E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und Belegversand für Microsoft Dynamics 365 F&O, AX 2012 und AX 2009. Läuft auf Ihrem eigenen Windows-Server.

Jeder Beleg aus Ihrem ERP, zugestellt

Hive BDC macht aus einer gebuchten Verkaufsrechnung eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Auftragsbestätigungen, Angebote, Mahnungen, Bestellungen und Zahlungsavise gehen als das PDF hinaus, das Ihr ERP druckt. Jeder Beleg kann per Mail an den Empfänger gehen und in SharePoint, ShareFlex, DocuWare oder Ihrem vorhandenen DMS abgelegt werden.

Ein Windows-Dienst erledigt die Arbeit im Hintergrund, ein Dashboard zeigt, was hinausgegangen ist, und enthält die Einstellungen. Auf ERP-Seite arbeitet das Balsoft-Modul Data Flow, das Balsoft für Sie installiert.

Download Systemvoraussetzungen

Unterstützte Systeme

Standards

XRechnung 3.0.2ZUGFeRD 2.5.2EN 16931

So geht eine E-Rechnung hinaus: Dynamics AX 2009, AX 2012 und D365 F&O on-premises (LBD)

Von der gebuchten Rechnung in Dynamics bis ins Postfach des Kunden und in Ihr Archiv, ohne dass jemand eingreifen muss.

Hive BDCEN 16931 XRechnung 3.0.2 ZUGFeRD 2.5.2

Die Rechnung wird in Dynamics gebucht

Was es leistet

XRechnung und ZUGFeRD

Verkaufsrechnungen werden zu E-Rechnungen nach EN 16931, vor dem Versand geprüft, inklusive Gutschriften, Skonto und Daten für die Zentralregulierung.

PDF-Belege

Auftragsbestätigungen, Angebote, Mahnungen, Bestellungen und Zahlungsavise gehen als das PDF hinaus, das Ihr ERP druckt.

Versand über Microsoft 365

Empfänger, Betreff und Text kommen aus dem ERP. Die Belege gehen aus Ihrem eigenen Postfach und bleiben in dessen gesendeten Elementen.

SharePoint, DocuWare und andere DMS

Belege gehen direkt in eine SharePoint-Bibliothek, auch mit ShareFlex, mit Metadatenspalten aus dem Beleg. DocuWare, d.velop, ELO, M-Files, enaio, windream und andere DMS lesen die fertigen Dateien aus dem Ausgabeordner (lokal, Netzwerkfreigabe oder synchronisierter Cloud-Ordner) mit ihrem Ordnerimport oder ihrem eigenen Connector.

Läuft auf Ihren Servern

Belegdaten gehen nie an Balsoft oder einen anderen Dienst, nur an die Empfänger und die SharePoint-Site, die Sie einrichten.

Testsysteme bleiben intern

Belege aus einem Test- oder Entwicklungssystem gehen an Ihre Testempfänger, nie an Kunden oder Lieferanten.

E-Rechnungsformate

Welches Format ein Kunde erhält, legen Sie im ERP fest, pro Rechnung: XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF mit demselben XML darin. Beide folgen der EN 16931 und werden vor dem Versand geprüft.

XRechnung

3.0.2

Für die öffentliche Hand (mit Leitweg-ID) und alle Empfänger, die XML verarbeiten.

Format: XML, Syntax UN/CEFACT CII
Norm: EN 16931 mit der deutschen CIUS
Spezifikations-ID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
Datei: Eine XML-Datei pro Rechnung
Geprüft mit: KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31 (XRechnung 3.0.2)

ZUGFeRD

2.5.2 / Factur-X 1.09.2

Für Empfänger, die ein lesbares PDF und maschinenlesbare Daten in einer Datei wollen.

Format: PDF/A-3b mit angehängtem XML
Profil: XRECHNUNG: dasselbe XRechnung-3.0.2-XML wie links
Im PDF: xrechnung.xml, Factur-X-XMP-Metadaten, sRGB-Output-Intent, eingebettete Schriften
Quelle: Das Rechnungs-PDF, das Ihr ERP druckt
Geprüft mit: Mustang 2.26 mit den Regeln von ZUGFeRD 2.5.2 und der PDF/A-3-Prüfung (veraPDF), KoSIT-Validator für das XML

Was die E-Rechnung enthält

Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen (Typcodes 380, 381 und 384)
Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber (BT-10)
Bestell-, Vertrags-, Projekt-, Lieferschein- und Vergabereferenzen (BT-11 bis BT-17)
Skonto, auch mehrstufig, in der maschinenlesbaren XRechnung-Form
Umsatzsteuer je Satz und Kategorie, also 19 % und 7 % auf einer Rechnung
Bankverbindung, Lieferdatum und Verwendungszweck
Artikelnummern, GTIN und Ursprungsland je Position
Kennungen für Zentralregulierer, zum Beispiel für die Aktivbank

Jede Rechnung durchläuft vor dem Schreiben eine Prüfung der Geschäftsregeln aus EN 16931 und XRechnung. Jeder Befund wird mit seiner offiziellen Regel-ID protokolliert, zum Beispiel BR-DE-15, damit fehlende Daten im ERP ergänzt werden können.

Alle anderen Belege (Auftragsbestätigungen, Angebote, Mahnungen, Bestellungen, Zahlungsavise) gehen als das PDF hinaus, das Ihr ERP druckt.

Hive BDC folgt neuen Versionen beider Standards. XRechnung 4.0 auf Basis der überarbeiteten EN 16931 wird für Frühjahr 2027 erwartet; XRechnung 3.0.2 gilt mindestens bis zum 31. Juli 2027. Updates kommen über das Dashboard.

E-Rechnung nach Dynamics-Version

Dynamics AX 2012

E-Rechnung für Microsoft Dynamics AX 2012

E-Rechnung aus Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ohne Upgrade: XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2, geprüft nach EN 16931, per Mail an Ihre Kunden. Mit Handbuch.

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Dynamics AX 2009

E-Rechnung für Microsoft Dynamics AX 2009

E-Rechnung aus Microsoft Dynamics AX 2009: XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2, geprüft nach EN 16931, auch mit den PDFs, die AX 2009 druckt. Ohne Upgrade.

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Dynamics 365 F&O

E-Rechnung für Dynamics 365 Finance & Operations

E-Rechnung aus Dynamics 365 Finance & Operations: XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2 mit Hive BDC, geprüft nach EN 16931, versendet per Mail, abgelegt im DMS.

Mehr erfahren

Passt zu Ihrem DMS: SharePoint und ShareFlex direkt; DocuWare, d.velop documents, ELO, M-Files, enaio, windream, SER Doxis, nscale, EASY archive, Laserfiche, OpenText und andere Dokumentenmanagementsysteme über den Ausgabeordner, den sie mit ihrem Ordnerimport oder ihrem eigenen Connector lesen.

Systemvoraussetzungen

Was Sie für Installation und Betrieb von Hive BDC brauchen. Ihr Balsoft-Berater geht es mit Ihnen durch und installiert den ERP-Teil.

Server

Windows Server 2016, 2019, 2022 oder 2025, 64 Bit, mit Desktopdarstellung. Für Testsysteme Windows 10 oder 11, 64 Bit.
Sonst nichts zu installieren: Das Setup bringt die nötige .NET-Laufzeit mit.
Etwa 250 MB für das Programm, dazu Platz für Belege und Protokolle (30 Tage aufbewahrt).
Lokale Administratorrechte für die Installation. Der Dienst läuft als LocalSystem, oder als Domänenkonto, wenn der Exportordner auf einer Netzwerkfreigabe liegt.

Dynamics

Dynamics 365 F&O / F&SCM, Dynamics AX 2012 R3 oder Dynamics AX 2009.
Das Balsoft-Modul Data Flow im ERP, geliefert und installiert von Balsoft.
Ein Batchserver, der die Data-Flow-Exportaufträge ausführt.

Exportordner

Ein lokaler Ordner oder eine Netzwerkfreigabe, in die das ERP die Belege schreibt und aus der Hive BDC sie abholt.
Lese- und Schreibzugriff für das Dienstkonto des ERP und das Dienstkonto von Hive BDC.

Microsoft 365 (für den Mailversand)

Mail: eine App-Registrierung in Entra ID mit Mail.Send und das Absenderpostfach. Balsoft stellt ein Skript bereit, das sie anlegt und auf dieses Postfach beschränkt.
HTTPS-Zugriff vom Server auf login.microsoftonline.com und graph.microsoft.com.

Lizenz

Eine Lizenzdatei von Balsoft, gebunden an Ihren Microsoft-365-Mandanten. Sie schaltet E-Rechnungen, PDF-Belege und SharePoint frei.
Das Dashboard warnt vor dem Ablauf. Belege gehen nie verloren: Ohne gültige Lizenz warten sie im Exportordner.

SharePoint oder ein anderes DMSOptional

Nur wenn Belege zusätzlich abgelegt werden sollen. Hive BDC läuft auch ohne.
SharePoint: eine App-Registrierung mit Sites.ReadWrite.All oder Sites.Selected für die Ziel-Site.
DocuWare, d.velop, ELO, M-Files und andere DMS: Hive BDC schreibt die fertigen Dateien in einen Ausgabeordner (lokal, Netzwerkfreigabe oder ein auf den Server synchronisierter Cloud-Ordner), und das DMS liest sie mit seinem Ordnerimport oder seinem eigenen Connector.

Downloads

Hive BDC Setup

Version 1.0.0, veröffentlicht am 11. Oktober 2026, etwa 130 MB, Windows x64

Eine Datei mit allem, was Sie installieren: Windows-Dienst und Dashboard. Die Datei ist von der Balsoft GmbH signiert; Windows zeigt Balsoft GmbH als Herausgeber. Installierte Systeme aktualisieren sich über das Dashboard.

Setup 1.0.0 herunterladen

SHA-256-Prüfsumme:
ac844a1a1e93bf0331268e99d0c5debe099cf83a9656cc98fceb99dca1d34d47

Installations- und Benutzerhandbücher

PDF, auf Deutsch. Die englische Fassung finden Sie auf der englischen Seite.

Microsoft Dynamics AX 2012PDF, 2,3 MB
Dynamics 365 Finance and OperationsFolgt in Kürze
Microsoft Dynamics AX 2009Folgt in Kürze

Hive BDC läuft mit einer Lizenz von Balsoft. Ohne Lizenz öffnet sich das Dashboard, es werden aber keine Belege verarbeitet. Sprechen Sie uns an für eine Lizenz oder eine Testinstallation.

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