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E-Rechnung · Dynamics AX 2012

E-Rechnung für Microsoft Dynamics AX 2012

XRechnung und ZUGFeRD direkt aus Dynamics AX 2012 R3, ohne Umstieg auf Dynamics 365. Hive BDC übernimmt die gebuchte Rechnung, prüft sie nach EN 16931 und versendet sie.

Zu Hive BDC: Download und Systemvoraussetzungen Benutzerhandbuch als PDF

Die Lage mit AX 2012

Der erweiterte Support von Microsoft für Dynamics AX 2012 R3 endete am 10. Januar 2023. Für XRechnung oder ZUGFeRD liefert Microsoft für AX 2012 nichts mehr nach.

Viele Unternehmen planen den Wechsel auf Dynamics 365, die Versandpflicht für E-Rechnungen kommt aber am 1. Januar 2027. Hive BDC schließt diese Lücke, ohne dass Sie Ihr ERP umstellen.

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland

  1. 1. Januar 2025

    Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.

  2. 1. Januar 2027

    Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.

  3. 1. Januar 2028

    Versandpflicht für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft.

Öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung mit Leitweg-ID schon heute. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

So entsteht die E-Rechnung in AX 2012

  1. 1Balsoft installiert das Modul Data Flow in Ihre AX 2012 R3.
  2. 2Beim Buchen der Rechnung schreibt ein Data-Flow-Stapelauftrag die Rechnungsdaten als JSON und das gedruckte PDF in einen Exportordner.
  3. 3Hive BDC auf Ihrem Windows-Server holt beides ab, prüft die Rechnung nach EN 16931 und XRechnung und erzeugt die XRechnung oder das ZUGFeRD-PDF.
  4. 4Die E-Rechnung geht aus Ihrem eigenen Microsoft-365-Postfach an den Kunden. Auf Wunsch wird sie zusätzlich in SharePoint oder Ihrem DMS abgelegt.

Was für AX 2012 wichtig ist

  • Ihre Rechnungsberichte bleiben, wie sie sind: Das PDF, das AX 2012 druckt, wird bei ZUGFeRD zum sichtbaren Teil der E-Rechnung.
  • Ob ein Kunde XRechnung, ZUGFeRD oder keine E-Rechnung bekommt, stellen Sie im Debitor in AX ein.
  • Neben der Rechnung gehen auch Auftragsbestätigungen, Angebote, Mahnungen, Bestellungen und Zahlungsavise aus AX als PDF per Mail hinaus.
  • Für AX 2012 gibt es ein Benutzerhandbuch mit allen Einstellungen in AX und im Dashboard.

Die Formate

XRechnung 3.0.2

XML in der CII-Syntax nach EN 16931, für öffentliche Auftraggeber und alle Empfänger, die XML verarbeiten.

ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2

PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML: lesbar für Menschen, maschinenlesbar für Software.

Geprüft vor dem Versand

Jede Rechnung durchläuft die Geschäftsregeln aus EN 16931 und XRechnung; Befunde stehen mit ihrer Regel-ID im Protokoll.

Alle Details zu Formaten und Inhalten

Häufige Fragen

Müssen wir für die E-Rechnung von AX 2012 auf Dynamics 365 umsteigen?

Nein. Hive BDC erzeugt XRechnung und ZUGFeRD direkt aus AX 2012 R3. Hive BDC unterstützt auch Dynamics 365 Finance & Operations, wenn Sie später wechseln.

Welche Formate erzeugt Hive BDC?

XRechnung 3.0.2 als XML in der CII-Syntax und ZUGFeRD 2.5.2 (Factur-X 1.09.2) als PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML. Welches Format ein Kunde bekommt, legen Sie pro Kunde fest.

Was ist mit Gutschriften, Skonto und Leitweg-ID?

Gutschriften und Rechnungskorrekturen gehen mit dem passenden Typcode (381, 384) hinaus. Skonto wird, auch mehrstufig, in der maschinenlesbaren XRechnung-Form übertragen. Die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber kommt als Käuferreferenz (BT-10) in die Rechnung.

Was brauchen wir an Infrastruktur?

Einen Windows-Server ab Windows Server 2016, einen Exportordner und für den Mailversand Microsoft 365. SharePoint oder ein DMS sind optional. Die vollständigen Systemvoraussetzungen stehen auf der Produktseite von Hive BDC.

Bleiben unsere Daten im Haus?

Ja. Hive BDC läuft auf Ihrem eigenen Server. Belege gehen nur an Ihre Empfänger und an die SharePoint-Site, die Sie einrichten, nie an Balsoft oder einen anderen Dienst.

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